- 12월에 판 충전 1,400만원은 모두 그해 부가세 매출이지만, 종합소득세는 사용된 900만원만 그해 수입입니다(가상 사례).
- 환불한 충전액은 카드 결제 취소나 현금영수증 취소로 처리하고, 환불 기록을 남겨 두어야 매출에서 뺄 수 있습니다.
- 충전 대금을 미리 받고 카드전표나 현금영수증을 발급하면 발급한 때를 부가세 공급시기로 봅니다.
- 대전 중구 PC방도 방문 없이 전화·화상 상담과 비대면 기장으로 맡기실 수 있습니다.
사장님이 먼저 볼 선불충전 포인트
세무 일정은 매달 10일 원천세(알바·직원 급여), 1월·7월 25일 부가세, 5월 31일 종합소득세로 이어집니다.
- 카드나 현금영수증으로 받은 충전 대금은 판매한 과세기간의 부가세 신고에 들어갑니다.
- 시·도
- 대전광역시
- 게임시설 등록
- 시·군·구청에 인터넷컴퓨터게임시설제공업 등록 (조리 음식은 휴게음식점 신고)
- 고용세액공제 지역 구분
- 수도권 밖 (청년 등 1인당 1년차 1,000만원, 그 밖의 인원 700만원)
- 상담 방식
- 전화·화상 상담과 비대면 기장 (방문 없이 진행)
계산 사례: 12월에 충전 1,400만원을 판 PC방
대전 중구의 한 PC방이 겨울방학 이벤트로 12월에 선불 충전을 1,400만원어치 팔았고, 그중 900만원만 12월에 사용되었습니다. 남은 500만원은 회원 계정에 남은 충전 잔액입니다.
표를 옆으로 밀면 다른 경우도 볼 수 있습니다.
| 항목 | 충전액을 모두 그해 수입으로 (잘못된 신고) | 사용한 만큼만 그해 수입으로 |
|---|---|---|
| 12월 충전 판매 (부가세 포함) | 1,400만원 | 1,400만원 |
| 그중 12월에 사용한 시간 요금 | 900만원 | 900만원 |
| 2026년 2기 부가세 신고에 들어가는 충전 매출 | 1,400만원 | 1,400만원 |
| 2026년 종합소득세 수입에 넣은 충전액 (공급가액) | 1,273만원 | 818만원 |
| 2027년으로 넘어가는 선수금 (충전 잔액) | 0원 | 500만원 |
| 2026년 귀속 종합소득세 + 지방소득세 | 661만원 | 586만원 |
만원 단위 반올림(합계가 1만원 다를 수 있음). 이해를 돕기 위한 가상 사례이며 실제 세액은 PC방 상황에 따라 달라집니다. 본인 인적공제 150만원과 표준세액공제 7만원만 넣었습니다(성실사업자 요건을 갖추면 표준세액공제는 12만원). 충전 외 1년 수입은 2억 2,100만원, 필요경비는 1억 8,330만원으로 보았습니다. 충전 대금은 카드나 현금영수증으로 받았다고 보았고, 종합소득세 수입금액에는 충전액에서 부가세를 뺀 공급가액(받은 돈의 100/110)을 넣었습니다.
부가세는 충전 대금을 받고 카드전표나 현금영수증을 발급한 때를 공급시기로 보므로, 판매한 1,400만원 전체가 2026년 2기 부가세 신고에 들어갑니다. 반면 종합소득세는 PC를 이용하게 해 준 때 수입이 되어, 12월에 사용된 900만원만 2026년 수입이고 남은 500만원은 선수금으로 2027년 수입이 됩니다.
충전액을 모두 2026년 수입으로 넣으면 2026년 세금이 75만원 더 나오는 대신 2027년 수입이 줄어듭니다. PC방 관리 프로그램의 회원별 충전 잔액을 12월 31일 기준으로 뽑아 두면 선수금을 정확히 나눌 수 있습니다.
회원별 충전액, 사용액, 잔액을 연말 기준으로 정리한 표가 있으면 선수금과 수입금액을 설명할 수 있습니다. 관리 프로그램의 내역을 그대로 내려받아 써도 됩니다.
충전 매출 관리 순서
- 충전 기록: 충전할 때 회원, 금액, 결제수단을 관리 프로그램에 남깁니다.
- 보너스 구분: 받은 돈과 보너스로 넣어 준 시간을 나눠 기록합니다.
- 부가세 신고: 카드·현금영수증으로 받은 충전 대금은 판매한 기간의 매출로 신고합니다.
- 연말 잔액: 12월 31일 기준 회원별 충전 잔액을 뽑아 선수금으로 정리합니다.
- 5월 신고: 그해 사용된 만큼을 수입금액으로 넣고, 환불과 소멸 잔액을 함께 반영합니다.
함께 확인해 둘 것
- 유효기간이 지나 더 쓸 수 없게 된 잔액은 그때 수입으로 넣습니다. 유효기간을 정하지 않으면 잔액을 언제 수입으로 볼지 정하기 어렵습니다.
- 양도양수로 PC방을 넘길 때 남은 회원 충전 잔액은 정산 방법을 계약서에 적어 두세요.
- 임차보증금은 돌려받는 돈이라 비용이 아닙니다. 권리금을 냈다면 영업권으로 잡아 5년에 나눠 비용으로 넣습니다.
대전 중구에서 맡기시는 방법
대전 중구 PC방은 방문 없이 비대면으로 기장과 신고를 맡기실 수 있습니다. 상담은 전화·화상으로 하고, 카드·현금영수증·세금계산서 자료는 홈택스 수임 동의로, 급여 내역과 관리 프로그램 매출 자료는 메일이나 카카오톡으로 받습니다. 선불 충전 판매·사용 내역, 카드사 정산 내역, 연말 충전 잔액표를 보내 주시면 첫 상담에서 바로 점검해 드립니다. 첫 상담은 무료입니다.
대전 중구의 다른 PC방 세무 사례는 대전 중구 PC방 세무에, 다른 지역의 선불충전 사례는 PC방 선불 충전과 정액권 안내에 모아 두었습니다.
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선불 충전을 받으면 그때 부가세를 내나요?
대금을 받고 카드전표나 현금영수증을 발급하면 그때를 공급시기로 보아 판매한 과세기간의 부가세 매출에 넣습니다.
충전을 환불하면 매출에서 빠지나요?
카드 결제를 취소하거나 현금영수증을 취소하고 환불 기록을 남기면 그만큼 매출에서 빠집니다. 부가세는 환불한 날이 속한 신고 기간의 매출에서 뺍니다.
충전 잔액은 종합소득세에서 어떻게 하나요?
종합소득세는 PC를 이용하게 해 준 때 수입이 되므로, 연말에 남은 잔액은 선수금으로 두고 다음 해에 사용되면서 수입으로 넣습니다.
보너스 충전도 매출인가요?
1만원 충전에 시간을 더 얹어 주는 보너스는 따로 매출이 아니라 할인과 같습니다. 손님에게 실제로 받은 돈이 매출입니다.